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Votre futur lecteur doit pouvoir cheminer tout au long de vos développements. Il est alors nécessaire de s'imposer une trame afin de permettre au non initié de comprendre vos propos.
L'un de ces impératifs est de respecter une structure en parties, chapitres, sections, paragraphes, autant de divisions qui peuvent s'accompagner de A majuscule et de premièrement et de a minuscule.
N'oubliez pas d'annoncer dans ce qu'il est convenu d'appeler des "chapeaux" les principales idées que vous allez développer. C'est le cas, par exemple, dans les introductions de chapitre.
Il est extrêmement important d'attacher le plus grand soin aux intitulés de toutes les subdivisions car ce sont eux qui aident à la compréhension de votre démarche. Ces derniers posent en effet une question ou une affirmation. Ils sont le premier éclairage qui guidera votre lecteur et attirera ou non son attention. Méfiez-vous, que vos développements correspondent à vos intitulés. Relisez les intitulés des chapitres successifs, ensuite ceux des sections d'un chapitre et appréciez la cohérence des divisions de votre
travail. Les intitulés ne sont pas des phrases et ne comportent pas de point final.
Il est souhaitable de s'appuyer sur les documents que vous avez réunis dans vos recherches. Ils compléteront votre argumentation ou permettront aux lecteurs de bénéficier de précisions complémentaires.
Vous citerez en utilisant des guillemets, ou vous paraphrasez en renvoyant à une référence bibliographique en note.
Quand vous utilisez un sigle, traduisez-le d'abord et mettez-le entre parenthèses, il est utilisable par la suite sans traduction.
A un paragraphe correspond à une idée nouvelle que vous allez développer dans ce paragraphe.
e - la conclusion
La conclusion est généralement brève, ce qui ne veut pas dire inconsistante.
Dans le cas du mémoire, elle consiste a rappeler l'objet du travail, les résultats auxquels vous parvenez et à ouvrir le débat sur une question plus large.
Dans le cas du rapport de stage, on trouve le rappel de l'objet du stage, les résultats obtenus, éventuellement ce qui reste à traiter (si le stage était trop court par rapport aux objectifs), et les évolutions à prévoir, ce que le stage vous a apporté et, peut-être, vos projets.
Pour la mention de l'apport personnel du stage, évitez d'écrire que l'Université n'enseigne que la théorie et que vous avez découvert enfin ce qu'est la pratique et sa réalité. On le sait, et ce n'est pas l'objectif ni les missions de l'université de se transformer en entreprise industrielle, société de services ou cabinet d'activités libérales. Évitez aussi l'attitude actuelle qui consiste à imiter l'exhibitionnisme des "stars" du sport et des médias qui nous font part de leurs états d'âme (leur "mental") avant et après l'épreuve (leur "challenge"). Le lecteur sourirait de la naïveté de votre découverte de la réalité du travail et de la transcription de vos impressions.
f - les notes de bas de page ou de fin de chapitre
Chaque fois que vous voulez citer un auteur et son ouvrage, faites un renvoi avec un numéro entre parenthèses. Ce numéro se retrouvera en bas de page (plus commode à lire) ou en fin de chapitre (plus difficile à consulter, mais qui est l'usage international). Dans cette dernière solution, la numérotation débute à chaque chapitre.
C'est à vous de choisir après le conseil de votre directeur.
Le renvoi est ainsi organisé :
(...) nom, date de publication, in... référence de l'ouvrage, page, lieu, éditeur.
Les usages internationaux en matière de publications scientifiques consistent aujourd'hui à ne citer, dans le texte, en manière de référence bibliographiques que le nom de l'auteur et le millésime de la publication originale, ces deux informations entre parenthèses (l'ajout d'une lettre après l'année est indispensable dans le cas de références à plusieurs publications du même auteur faites la même année ; dans le cas d'un nombre de coauteurs supérieur à trois, le seul nom du premier auteur et la mention et alii) . En bibliographie, ces références seront regroupées en fin de texte et classées par ordre alphabétique d'auteurs et pour un auteur, par date croissante. On retrouve l'auteur et la date de la publication, ainsi que les autres informations structurées conventionnellement de cette partie d'une recherche (cf. Annexe III). Que cela ne vous empêche pas de citer la page de l'information que vous utilisez. Sinon, la supercherie n'est pas loin.
Aujourd'hui, tous les traitements de texte permettent de choisir entre la note en bas de page et celle en fin de chapitre. Cette numérotation s'incrémente automatiquement, ce qui est formidablement commode quand on veut ajouter une référence au dernier moment.
