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g . le glossaire des sigles ou termes spécifiques utilisés
L'emploi de sigles et d'acronymes est d'un usage excessivement courant a fortiori dans les grandes entreprises et administrations. Ils sont, pour la plupart totalement incompréhensibles en dehors de leur environnement.
Il en est de même de l'usage de termes spécifiques à certaines techniques telle l'informatique où la création de "concepts" est proportionnelle à la croissance de la vitesse des processeurs.
Il est alors indispensable, dans le cas de leur emploi en grand nombre, d'en réaliser un glossaire. Ils seront triés par ordre alphabétique, et en regard de chacun, leur développement ou leur signification.
h - les annexes
Dans le courant du texte, vous pouvez renvoyer à des annexes si vous jugez utile de présenter un document plus long, explicatif de ce que vous cherchez à démontrer : cf. annexe n° X.
Les annexes doivent à l'évidence être numérotées pour que le lecteur puisse les retrouver et paginées à la suite du texte.
i - la confidentialité de l'information fournie
Dans le cas d'utilisation de documents issus du secteur privé soumis à la concurrence, (documents comptables, par exemple) il faut absolument rendre anonyme l'information. En l'occurrence, vous ne pouvez divulguer, par exemple, un chiffre d'affaires, des tarifs, des noms de clients, de fournisseurs, etc. Pour cela, il faut effacer, ce qui est facile avec les techniques modernes, ces informations qui n'ont pas à être rendues publiques.
La chose est identique pour des résultats scientifiques : ils n'ont pas à être publiés sans l'autorisation expresse de l'entreprise dans laquelle ils ont été constitués et recueillis.
B - La bibliographie
Elle est un élément très important du mémoire. Elle est le reflet de votre travail et vient compléter les informations que vous avez pu donner en références.
La qualité d'une bibliographie s'apprécie non tant à sa quantité qu'à sa diversité, sa présentation et à son utilité. Elle s'adresse autant au spécialiste qu'au non - initié. Elle permettra de compléter la connaissance de l'un, ou au contraire, d'initier l'autre. N'oubliez pas que pour construire votre mémoire vous avez utilisé les bibliographies des autres et pu apprécier celles qui étaient bien faites.
Il y a aujourd'hui, deux grands modalités d'organisation des bibliographies :
- une première, relevant des usages internationaux, dans laquelle les auteurs sont classés par ordre alphabétique, (et, pour un auteur, par ordre chronologique des dates de parution), - une seconde, applicable en France aux domaines juridiques, qui consiste dans la hiérarchie suivante de classement des documents suivant leur nature :
- d'abord, les ouvrages généraux et les ouvrages spécialisés. Consultez votre directeur pour savoir si vous devez conserver cette subdivision.
- en deuxième lieu, les thèses et les mémoires utilisés,
- en troisième lieu, les documents et rapports officiels utilisés, par exemple, ceux de l'Union Européenne, de l'Assemblée Nationale, etc.
- en quatrième lieu, les revues qu'il faut séparer des périodiques plus spécialisés en rapport avec votre thème, par exemple, la revue d'une grande entreprise, d'une profession, d'un groupement quelconque,
- en cinquième lieu, les articles de presse, quotidien et hebdomadaires,
- enfin, dans le cadre d'un mémoire juridique, les décisions de jurisprudence.
